Paskirtis: Informacinė sistema „Polis“ yra sistema skirta medicinos įstaigoms. Ji nukreipta į paslaugų pacientams prieinamumo didinimą, kokybės ir gydymo įstaigų procesų optimizavimą. Sistema apima visus įstaigos veiklos vykdomuosius, valdymo, koordinavimo ir kontrolės subjektus.

Pagrindinės funkcijos:

• Išankstinė pacientų registracija: internetu, telefonu, registratorė, gydytojas;
• Pacientų paieška ir administravimas, registruotų pacientų sąrašas;
• Paciento sveikatos draudimo būklės patikrinimas (draustumo tikrinimas “on-line”), bei duomenų atnaujinimas pagal pateiktus dokumentus;
• Gydytojo bei tyrimų kabinetų rezervacijos peržiūra;
• Gydytojo darbo grafikų (pridėti, peržiūrėti, koreguoti) administravimas;
• Gydytojo užimtumo grafikų peržiūra, suplanuotų paciento apsilankymo grafikai;
• Paciento elektroninė medicinos istorija;
• Ambulatorinio,stacionarinio, reabilitacinio gydymo formų pildymas ir automatinė jų numeracija;
• Automatinis paciento pasportinių duomenų pildymas;
• TLK, paslaugų ir siuntimų kodų atmintinė (klasifikatoriai)
• Abipusė integracija su „Sveidra“;
• Itegracija su „vaistai.Lt“ sistema ;
• Automatinis formų uždarymas;
• Pacientams priklausančių profilaktinių programų ir skiepų pateikimas ir administravimas
• Duomenų keitimasis su laboratorija, visų atliktų tyrimų/nuotraukų archyvavimas ir integracija;
• Automatinis elektroninių žurnalų pildymas;
• Statistinės apskaitos ataskaitos, naujų ataskaitų kūrimas;
• Pacientams suteiktų paslaugų apskaita (TLK, draudimai, gryni pinigai, pavedimai, sutartys);
• Pacientams sunaudotų sąnaudinių medžiagų apskaita, teikiant paslaugas (automatinis nurašymas);
• SMS priminimai pacientui dėl atvykimo į medicinos įstaigą, profilaktinių programų informaciniai pranešimai;

Privalumai:

• Įstaigos suvaldymas;
• Vieninga informacinė duomenų bazė visiems įmonės darbuotojams;
• Veiklos optimizavimas ir koordinavimas;
• Kiekvieno įstaigos darbuotojo veiklos skaidrumas;
• Priimtų klientų ir suteiktų paslaugų apskaita;
• Sistemos duomenų skaidrumas, visų padarytų įrašų atsekamumas;
• Žmogiškųjų resursų valdymas;
• Suteiktų paslaugų informacinė duomenų bazė;
• Darbuotojų kompiuterinio raštingumo lygio kėlimas;
• Darbo laiko sąnaudų mažinimas;
• Sumažėja įstaigos kaštai.